我公司采購(gòu)部，負(fù)責(zé)包裝材料的采購(gòu)員換人了 如何寫函通知供應(yīng)商？函內(nèi)容、格式如何寫？要求有例文。

采購(gòu)員換人了，如何寫函通知供應(yīng)商，其實(shí)用一般的聯(lián)絡(luò)通知函就可以。

通知函是我們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^多的公函之一，函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1.標(biāo)題。

2.主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

3.結(jié)尾。

般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

4.結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

二、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。

例：宏大有限公司采購(gòu)人員變更函

致星月有限公司：

張經(jīng)理你好，非常感謝長(zhǎng)期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺(tái)!由2021年11月16日起，我司采購(gòu)負(fù)責(zé)人變更為李四，電話：38655556，手機(jī)：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時(shí)溝通，以后若有人再與貴公司訂購(gòu)貨物，純屬個(gè)人行為與我司無關(guān)，特此函告！還望張經(jīng)理收到回復(fù)，致謝！

宏大有限公司2021年11月16日

我公司采購(gòu)部，負(fù)責(zé)包裝材料的采購(gòu)員換人了 如何寫函通知供應(yīng)商？函內(nèi)容、格式如何寫？要求有例文。

采購(gòu)員換人了，如何寫函通知供應(yīng)商，其實(shí)用一般的聯(lián)絡(luò)通知函就可以。

通知函是我們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^多的公函之一，函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1.標(biāo)題。

2.主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

3.結(jié)尾。

般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

4.結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

二、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。

例：宏大有限公司采購(gòu)人員變更函

致星月有限公司：

張經(jīng)理你好，非常感謝長(zhǎng)期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺(tái)!由2021年11月16日起，我司采購(gòu)負(fù)責(zé)人變更為李四，電話：38655556，手機(jī)：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時(shí)溝通，以后若有人再與貴公司訂購(gòu)貨物，純屬個(gè)人行為與我司無關(guān)，特此函告！還望張經(jīng)理收到回復(fù)，致謝！

宏大有限公司2021年11月16日

由于公司名稱變更現(xiàn)需寫一份免土地增值稅、營(yíng)業(yè)稅說明、免征契稅說明有哪位高手可以指教，非常感謝！

如果只是變更房產(chǎn)證，不需要以上證明。

公司變更的申請(qǐng)函怎么寫?

變更公司名稱通知

尊敬的客戶：

由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我公司自XX年XX月XX日起變更原公司名稱。變更后資料如下：

公司全稱：XXXX

由此帶來不便之處，敬請(qǐng)?jiān)?。如有任何疑問，?qǐng)與XX(先生或小姐)聯(lián)系，聯(lián)系電話：XX。

XXX公司

XX年XX月XX日

企行公司主營(yíng)業(yè)務(wù)： 公司注冊(cè)、公司變更、代理記賬、涉稅處理、公司轉(zhuǎn)讓、公司注銷、公司戶車牌轉(zhuǎn)讓，投資/資產(chǎn)/基金類公司轉(zhuǎn)讓， 免費(fèi)咨詢電話：400-006-0010