公司注冊改名致客戶聯(lián)絡函怎樣寫

關于變更公司名稱的通知尊敬的客戶、供應商及相關單位：深圳市xxx有限公司自1997年成立以來，歷經(jīng)15載風雨歷程，一路承蒙各位大力支持，我司得到了蓬勃發(fā)展，取得了驕人成績，自創(chuàng)的“xx”品牌xx不僅在深圳市躋于行業(yè)***地位，且已逐步擴展到全國其他多省市。為進一步提升“xx”品牌的知名度和影響力，經(jīng)xx市工商行政管理局核準，我司自2012年x月x日起正式由原“xx市永xx有限公司”更名為“xx市xx有限責任公司”。給諸位帶來的不便，敬請諒解！xxx有限責任公司二〇一二年x月x日

聯(lián)絡函正確格式

聯(lián)絡函有如下三種方式：

1、企業(yè)聯(lián)絡函：

致：各供應商；

為確保我公司物流程序正常運行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

1、廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進行入庫處理；

2、廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號；

3、所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫手續(xù)；

以上幾點請各廠商嚴格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續(xù)回執(zhí)，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

公司名稱20XX年XX月XX日

2、科研院所聯(lián)盟函：

中國科學院××研究所關于建立***協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立***的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

××年×月×日

3、機關聯(lián)絡函：

××市衛(wèi)生局便函

××市×人民醫(yī)院：

你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫(yī)院學習用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經(jīng)與該院聯(lián)系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關于該院使用的醋離子滲透機產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯(lián)系訂購。

××市衛(wèi)生局

××年×月××日

擴展資料：

（1）準確。商務信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、***的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用***少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

參考資料來源：

百度百科：聯(lián)絡函

我要寫一份關于公司電話變更的聯(lián)絡函

公司地址變更工商銀行提交公函怎么寫

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