現(xiàn)在很多公司更換了公司的名稱，但是沒有到工商登記機關(guān)更換工商登記信息，導致在工商登記機關(guān)查不到該公司的正確公司名稱，有時候文件就不能準確的寄到該公司，那么公司名稱變更說明書的格式？以下就跟著法律快車小編一起來了解一下吧。

　　一、公司名稱變更說明書的格式

　　公司變更說明函

　　致：__________有限公司

　　由于會司發(fā)展需要，“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”，屆時原公司“XXXX公司”的____業(yè)務由XXXX有限公司統(tǒng)一經(jīng)營，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　公司更名后，業(yè)務主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關(guān)系和服務承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

　　特此通知!

　　公司名稱：XXXXXXX公司

　　日期：20XX年XX月XX日

　　二、公司變更名稱的程序

　　1、首先向公司登記機關(guān)提出變更登記的申請；

　　2、然后提交變更登記申請書、變更決議或者決定的文件及國家工商總局要求的其他文件；

　　3、再由公司登記機關(guān)進行審核；

　　4、***后予以登記新的公司名稱，發(fā)給新的營業(yè)執(zhí)照。

　　《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十六條規(guī)定，公司變更登記事項，應當向原公司登記機關(guān)申請變更登記。

　　第二十七條規(guī)定，公司申請變更登記，應當向公司登記機關(guān)提交下列文件：

　?。ㄒ唬┕痉ǘù砣撕炇鸬淖兏怯浬暾垥?/p>

　?。ǘ┮勒铡豆痉ā纷鞒龅淖兏鼪Q議或者決定；

　?。ㄈ﹪夜ど绦姓芾砜偩忠?guī)定要求提交的其他文件。

　　公司變更名稱的材料

　　1、《公司變更登記申請表》；

　　2、公司章程修正案(全體股東簽字、蓋公章；

　　3、股東會決議(全體股東簽字、蓋公章)；

　　4、公司名稱變更通知書(原件)；

　　5、承諾書(原件)；

　　6、公司執(zhí)照正副本(原件)；

　　7、全體股東身份證原件；

　　8、《公司名稱變更核準申請表》。

　　公司變更名稱不備案有哪些后果

　　1、列入“異常名錄”

　　工商部門向公司下發(fā)責令限期改正通知后，該公司不去辦理變更的，將被列入“經(jīng)營異常名錄”，被工商部門的系統(tǒng)對該公司進行重點監(jiān)管；

　　2、如果被列入經(jīng)營異常名錄3年后，都不去申請移出，將會被列入“嚴重違法失信企業(yè)”，公司的法定代表人也會被列入“黑名單”，將3年內(nèi)不能擔任其他公司的法定代表人，限制乘坐飛機、動車。

　　以上就是法律快車小編為您詳細介紹的關(guān)于公司名稱變更說明書的格式的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，公司的名稱如果更換，就要到當?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理部門進行填寫資料，也要變更公司章程和提供新的名稱給工商局，若您還有什么法律疑問，建議咨詢法律快車專業(yè)律師。