實(shí)施管理變更時(shí)應(yīng)從哪幾方面進(jìn)行管理

項(xiàng)目變更管理的目的是以一種對(duì)于項(xiàng)目影響***小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：

(1)了解變化。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組織要經(jīng)常關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的主客觀因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握變化，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時(shí)進(jìn)行變化描述。

(2)進(jìn)行變更處理。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項(xiàng)目的順利實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目組織必須及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃變更，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃的變更應(yīng)征得項(xiàng)目主體的同意，項(xiàng)目組織還應(yīng)及時(shí)向其反饋?zhàn)兏白兏鼒?zhí)行情況。

(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的客觀需要進(jìn)行的，但并不是每次變更都是合理的?；蛟S現(xiàn)在的變更處理并不經(jīng)濟(jì)，還有更好的變更辦法，或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況，變更計(jì)劃根本就行不通。不明白啊 = =！

變更管理的變更的流程

我們看下變更生命周期中的幾個(gè)主要過(guò)程和這些過(guò)程的要求 ：

提出：記錄變更的詳細(xì)信息，相當(dāng)于一個(gè)備忘。需要記錄的信息可能根據(jù)不同組織和不同項(xiàng)目的規(guī)定而不同。要點(diǎn)在于變更提出者能簡(jiǎn)明扼要的記錄下有價(jià)值的信息，比如缺陷發(fā)生時(shí)的環(huán)境，要變更的功能……。

變更管理工具不僅要能方便的記錄信息，而且要給記錄者一些記錄的提示信息，幫助記錄者準(zhǔn)確的記錄變更。

審核：審核者首先要確認(rèn)變更意義，確認(rèn)是否要修改；其次審核者要確認(rèn)變更可能產(chǎn)生的影響，根據(jù)影響分析決定是否要修改下變更的內(nèi)容以及對(duì)項(xiàng)目其它方面做同步改變；***后就是指派項(xiàng)目成員實(shí)施該變更。

在這里，關(guān)鍵是審核者要能對(duì)變更的相關(guān)影響有清楚的認(rèn)識(shí)，這認(rèn)識(shí)并不是說(shuō)如何修改變更，而是如果修改了該變更，有可能帶來(lái)什么影響，是否值得修改。很顯然，這些信息不是變更提出者在記錄時(shí)會(huì)給出的，而應(yīng)該是審核者自己輔助其它系統(tǒng)或者工具進(jìn)行判斷。

實(shí)施修改：根據(jù)變更要求進(jìn)行修改。

首先要保證修改實(shí)施是完全而徹底的，比如提了一個(gè)需求變更，不能只改了需求文檔而不改代碼或者用戶文檔。在組織分工情況下，如何協(xié)調(diào)多個(gè)小組的同步變更保證工作產(chǎn)品一致性正成為一個(gè)很嚴(yán)峻的問(wèn)題。

實(shí)現(xiàn)變更的一個(gè)初始目的就是為了項(xiàng)目的跟蹤回溯，那么，針對(duì)變更而做的修改也應(yīng)該被記錄下來(lái)并被和變更關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)why、what的雙向跟蹤。

確認(rèn)：確認(rèn)驗(yàn)證變更確實(shí)得到了確實(shí)實(shí)施（或者拒絕變更的理由是合理的）。

查詢和度量分析：項(xiàng)目管理者需要了解項(xiàng)目中各個(gè)變更的當(dāng)前狀態(tài)，根據(jù)變更狀態(tài)做出各種管理決定；度量分析變更數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目質(zhì)量狀況；定期進(jìn)行復(fù)盤，尋找變更根源，進(jìn)行有針對(duì)性，甚至是制度化的改進(jìn)。

這兒的關(guān)鍵是要確定要分析哪些數(shù)據(jù)，如何分析。

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