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3個月變23天!股東變更涉國外企業(yè),兩國同步“跑”出新公司

  5月11日下午2:30,拿著一份《私營轉(zhuǎn)外資變更登記通知書》,濟南德才建設(shè)有限公司副總經(jīng)理賈孟鶴匆匆趕到了濟南市政務(wù)服務(wù)中心的一處執(zhí)照打印窗口。不到5分鐘,賈孟鶴就從窗口工作人員手中拿到了嶄新的營業(yè)執(zhí)照正副本?!斑@意味著我們正式從原來的民營獨資企..

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3個月變23天!股東變更涉國外企業(yè),兩國同步“跑”出新公司

發(fā)布時間:2022-04-13 熱度:


  5月11日下午2:30,拿著一份《私營轉(zhuǎn)外資變更登記通知書》,濟南德才建設(shè)有限公司副總經(jīng)理賈孟鶴匆匆趕到了濟南市政務(wù)服務(wù)中心的一處執(zhí)照打印窗口。不到5分鐘,賈孟鶴就從窗口工作人員手中拿到了嶄新的營業(yè)執(zhí)照正副本?!斑@意味著我們正式從原來的民營獨資企業(yè)轉(zhuǎn)變成了目前的中外三方合資企業(yè),對我們之后繼續(xù)在濟南扎根、壯大,非常重要!”“我們的股東變更涉及國外企業(yè),按照正常流程得3個月左右才能辦好,現(xiàn)在通過他們的流程再造,只用23天就全部辦完,大大節(jié)省了時間,感謝他們這種急企業(yè)所急的做法!”

  求助 獨資企業(yè)要“變身”

  去年12月4日正式成立的濟南德才建設(shè)有限公司,原本為青島上市公司德才裝飾集團的下屬子公司?!敖衲昴瓿?,出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們需要從之前的上市公司獨資控股變更為上市公司、國企和一家英國外資企業(yè)三方控股的投資公司。”賈孟鶴介紹。

  4月19日,賈孟鶴來到濟南市市場監(jiān)督管理局外資處,申請辦理企業(yè)遷移登記、股東變更、內(nèi)資企業(yè)轉(zhuǎn)外資企業(yè)等系列業(yè)務(wù)?!拔覀円k的業(yè)務(wù)多,步驟也繁瑣,”于是,當(dāng)天賈孟鶴試著與經(jīng)辦業(yè)務(wù)的外資處二級主任科員王麗萍溝通,請其推薦一家代理公司?!安挥谜掖砉荆覀兙涂梢蕴峁娃k代辦服務(wù),協(xié)助您準(zhǔn)備材料?!辟Z孟鶴剛提出需求,外商投資企業(yè)登記管理處黨支部黨員先鋒崗黨員王麗萍就打了包票。

  與賈孟鶴詳細溝通后,王麗萍發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)總部在青島,股東中又包含一家倫敦企業(yè),眾多變更項目如果按常規(guī)步驟一步一步地展開,企業(yè)需要在倫敦、濟南、青島3地間多次進行股東簽字、材料寄遞等,過程十分繁瑣。

  她解釋,按照常規(guī)流程,濟南德才建設(shè)首先要去辦理外國股東主體資格證明的公證認證材料;之后進行遷移登記;在接下來的網(wǎng)上登記環(huán)節(jié),企業(yè)要提交《公司章程》、股東會決議、董事會決議等材料進行網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo);指導(dǎo)完成后,企業(yè)才能現(xiàn)場提交材料并登記發(fā)證。

  賈孟鶴坦言,這次變更業(yè)務(wù)***大的難點之一在于其中一家股東來自英國倫敦——“要進行股東變更首先要取得外國股東主體資格證明的公證認證,而這需要經(jīng)過英國官方授權(quán)的公證認證中心公證、負責(zé)相關(guān)事務(wù)的國務(wù)大臣簽字、中國駐英大使館領(lǐng)事簽字等系列步驟,過程復(fù)雜。”而目前受疫情等因素影響,辦理加上郵寄一般需要一個半月到兩個月,“即使走綠色通道,***快也要一個月時間?!痹偌由虾罄m(xù)公司內(nèi)部走各種流程的時間,一度讓賈孟鶴擔(dān)心變更業(yè)務(wù)會是一場“持久戰(zhàn)”。

  提速 多項業(yè)務(wù)同步“起跑”

  這家公司的遷移、股東變更等業(yè)務(wù),涉及中外3家股東公司,不可避免地存在著股東間文件審批慢、蓋章流程慢、異國寄遞慢等客觀因素,企業(yè)想要加快辦理速度、早日拿到新營業(yè)執(zhí)照,在同一時間并行開展各項業(yè)務(wù)、多項工作同步“起跑”,似乎就成了***可行的方案?!俺闪Ⅻh員先鋒崗,就是要發(fā)揮黨員的作用為企業(yè)解難題,當(dāng)時我們就提出,試著通過流程再造提速,同時一次性準(zhǔn)備好所有材料,讓企業(yè)統(tǒng)一簽字蓋章?!蓖觖惼颊f。

  4月19日,王麗萍首先將辦理股東變更等業(yè)務(wù)全流程所需文件一次性告知了賈孟鶴?!耙还灿?項,包括企業(yè)遷入遷出調(diào)檔申請書、公司登記備案申請書、股東會決議、董事會決議、《公司章程》等?!蓖觖惼歼€提前擬好了“遷入遷出調(diào)檔申請書”范本等材料,“作為黨員,必須要為企業(yè)多做一些,一次告知讓企業(yè)提前‘打包’準(zhǔn)備材料?!?/p>

  優(yōu)化營商環(huán)境 黨員先鋒崗立大功

  4月19日,在大洋彼岸的英國,濟南德才建設(shè)有限公司外國股東主體資格證明的公證認證程序正式啟動;在濟南,由于已將后續(xù)材料提前告知,王麗萍也指導(dǎo)企業(yè)緊鑼密鼓地同步展開了準(zhǔn)備《公司章程》、股東會決議等材料的流程。5月10日,公司相關(guān)材料基本準(zhǔn)備齊全;經(jīng)過公證等環(huán)節(jié),當(dāng)天,來自英國的認證材料也正好順利寄達濟南。

  “一般來說,外國股東主體資格證明公證認證、遷移登記、網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)這3步流程需要依次進行,但對于濟南德才建設(shè),我們改成了同步‘起跑’;過程中,對企業(yè)需要的遷移登記環(huán)節(jié),由分別到遷入和遷出機關(guān)辦手續(xù)簡化為只去其中一個即可,這些都成了大大壓縮股東變更業(yè)務(wù)辦理時間的關(guān)鍵?!蓖馍掏顿Y企業(yè)登記管理處黨支部書記徐愛武介紹,該部門去年剛成立,人員全部到位后立即成立了外商投資企業(yè)登記管理處黨支部,并設(shè)立了黨員先鋒崗?!拔覀兎?wù)的都是外資企業(yè),一定程度上是外商了解濟南市營商環(huán)境的一個窗口,因此這個部門一成立就開始著手組建黨支部,同時挑選了黨性意識和業(yè)務(wù)能力都較強的4名黨員,目的就是在服務(wù)企業(yè)的過程中發(fā)揮出黨員的模范***作用?!?/p>

  “如果遲遲不能完成股東變更,就會影響股東間尤其是外方股東對我們濟南公司的信任,影響公司后續(xù)發(fā)展;通過這種流程再造,我們可以同步并聯(lián)展開兩大類工作,大大提升了效率!”賈孟鶴說,在完成股東變更后,公司將在濟南扎根,“力爭年產(chǎn)值達到10億元以上!”




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