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做外貿跟逛商場一樣,平時逛商場的時候,商場里有那么多的店鋪,但有的店鋪生意很好,有的卻不行,原因就在于商鋪本身的定位是否有特點。因此,經營一個有特色的產品很重要,增加產品的附加值,才是外貿公司未來的發(fā)展道路。 像鞋帽、服裝、包袋出口的公司,主要..
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發(fā)布時間:2022-04-11 熱度:
做外貿跟逛商場一樣,平時逛商場的時候,商場里有那么多的店鋪,但有的店鋪生意很好,有的卻不行,原因就在于商鋪本身的定位是否有特點。因此,經營一個有特色的產品很重要,增加產品的附加值,才是外貿公司未來的發(fā)展道路。
像鞋帽、服裝、包袋出口的公司,主要是以國外大宗批發(fā)商為客戶群體,其產品面向的市場也以南美、歐洲和東南亞。在競爭激烈的行業(yè)市場中,可以通過避開大競爭的策略,提高自身產品的市場競爭力。主要體現(xiàn)在:
產品選擇上。選擇競爭相對不是很激烈的品類。
市場區(qū)域上。開拓不是熱門的市場,例如,歐美市場是國內外貿公司較為熱衷的區(qū)域,可以避開轉去面向其他新興市場進行開拓,可以是除非洲、中東之外的國家和地區(qū)。
除了在市場和產品類型的選擇上需要有各自的獨到之外,客戶資源的維護、老客戶的忠誠度、業(yè)務過程個環(huán)節(jié)嚴格掌控,都是很重要的,這三點把控好了,大環(huán)境對外貿公司的影響就不是很大了。外貿出口的整個業(yè)務環(huán)節(jié)主要有:詢報價(客戶詢價、工廠詢價、發(fā)盤、還盤)、合同(外銷合同、采購合同)、費用管理(預收款、預收分攤、預付款、預付分攤、議付收匯、進貨付款、出口結算)、采購(采購進度跟蹤)、出運、單證、開票、增票。
在這里給大家講講外貿業(yè)務各環(huán)節(jié)要如何管控。
【詢報價管控】對國外客戶可制作圖文報價單;根據產品的配料組成、配料用量、配料消耗自動核算產品的成本價格,為報價時提供廠價數(shù)據;不同產品,按不同的利潤率、箱型、費用參數(shù)值計算價格,報價前對裝箱量、運費價格進行相對應的選擇。
發(fā)盤快速報價。提前設置匯率、運費率、保費率、傭金折扣率、商品成本、貨運費用等,按利潤率或換匯成本進行發(fā)盤,自動計算出對外報價,生成標準的報價單。不同的商品,既可采用一個換匯成本、利潤率、折扣或傭金,也可以采用不同的,系統(tǒng)自動快速生成報價單。
還盤快速倒算換匯或利潤率。在保證利潤的情況下,可通過倒算貨物收購價來向供貨商壓價。
按貿易方式的不同設置不同的報價核算公司。核算報價的貿易方式分:一般貿易,進料加工和來料加工。
條形碼快速報價。用電子掃描槍掃描條形碼即可顯示產品的包裝、規(guī)格及價格等明細。
【產品方面管控】
對產品分類管理。對同一類產品按貨號、型號管理其屬性;對每一種型號的產品支持BOM結構的管理;可管理成品以及產品配件信息;可管理產品圖片以及附件等相關信息;可直接導入EXCEL表格等相關信息。
樣品管理。對客戶、聯(lián)系人、樣品、對外報價等進行管理,包括打樣進度表、樣品制作單、新產品的開發(fā)進度控制。打樣進度表,產品描述、訂單數(shù)量、樣品相關資料等信息進行管理。樣品制作單,樣品的制作進度及交樣情況。
【合同方面管控】
外銷合同:合同條款、產品的數(shù)據,通過合同訂購的產品直接生成采購訂單的內容。對合同執(zhí)行中將要發(fā)生的費用、***終的利潤進行自動核算。核算內容和合同的條款提交上級審批,支持打印合同,形式發(fā)票等所需的單子。審批后在執(zhí)行中發(fā)生變更,可以產生并保留多次變更的內容。根據貿易方式(一般貿易、來、進料加工貿易),對于來、進料加工貿易,合同直接連接加工產品所需進口的原料,和進口原料的合同條款內容,為加工貿易手冊的跟蹤核銷提供原始的業(yè)務數(shù)據。外銷合同分類(代理出口合同,自營出口合同),對于代理出口合同,可以直接連接代理協(xié)議的條款和內容,并直接體現(xiàn)代理費的結算方式,方便管理。
采購合同:根據采購計劃自動形成的采購合同,只需要補充其他條款信息等,采購合同即形成。也可根據庫存囤貨直接形成采購合同。有翻單或者變更處理的合同,可通過系統(tǒng)的復制或者變更按鈕進行合同操作,做到事事都留有痕跡。支持分工廠或者合并采購。未收到客戶訂金前原則上不能下采購,有特殊情況可以走特批。
【費用方面的管控】
根據單證費用等信息,調取數(shù)據,形成費款申請,***審批通過后進行支付,除單證費用外,還可以管理到公司的辦公費用等;預付款可和采購合同做關聯(lián),采購合同中如打了預付款標記,則在預付款時會根據采購合同直接把預付金額帶入,進行支付申請,***審核通知后,可進行支付;所有的付款直接連接實際業(yè)務數(shù)據進行審核,避免款項超付;出口結算單在合同執(zhí)行完畢后,根據發(fā)票或者合同號進行整單利潤核算,自定義計算公式,核算利潤;議付收匯方面,系統(tǒng)統(tǒng)一管理已出運的發(fā)票數(shù)據,做到提前了解哪些發(fā)票在什么時間要結匯,以結匯的信息自動體現(xiàn)水單數(shù)據,系統(tǒng)自動跟蹤剩余結匯金額,根據收匯日期做預警提示;多次結匯,國內外銀行的管理對同一發(fā)票項下的議付進行統(tǒng)計。核算成本,通過發(fā)票的收匯、退稅、支出等各種費用進行記錄,核算出實際利潤。
【采購計劃管控】根據銷售部提供的P/I(或客戶PC)信息自動刷新數(shù)據,產品選擇對應的工廠進行采購,填入相應的交期和數(shù)量等內容,自動轉單形成采購合同。
【訂單進度管控】跟蹤已經審批生效的合同的產品,及時掌控貨源信息。展現(xiàn)界面根據產品或者客戶要求進行個性化界面內容的調整,支持移動端驗貨處理。
【發(fā)運計劃管控】可以根據合同的出口計劃,自動根據外銷合同產品發(fā)貨計劃,從外銷合同中一批或多批復制商品明細。支持分批或者合并出運。
【單證制作】配船、訂艙、打印多種單證格式。支持所有單據共享,實現(xiàn)一套數(shù)據兩套單據,方便報關和結匯單據的不同需求;根據外銷合同、信用證或者發(fā)貨單數(shù)據調取,完成所有的業(yè)務及儲運結匯報關等單據;報關發(fā)票根據結匯發(fā)票的數(shù)據按海關編碼自動合計,根據所需修改報關數(shù)據,支持報關單據;對每批出運的產品所需要的租船委托、報關單據、結匯單據、證明等單據進行統(tǒng)一的制作。
【信用證管控】主要對公司內的到證、改證情況進行記錄,及時通知業(yè)務人員認領,對已認領的信用證、次數(shù)、人員、時間進行保留存檔,方便業(yè)務和審證人員的及時查詢。
【水單認領管控】結匯信息分為:L/C結匯和T/T、D/P結匯。L/C結匯直接按發(fā)票號登記水單數(shù)據。T/T、D/P結匯信息登記水單金額和數(shù)據,由業(yè)務員填寫發(fā)票號進行認領,認領需財務審核認可。水單信息根據發(fā)票號自動反饋到議付收匯管理中。如屬預付款,可認領到合同項下;正常貨款可認領到發(fā)票號項下。
【開票通知管控】通知工廠開發(fā)票,按報關、采購、出運等信息類別,對開票明細進行調取,自動生成開發(fā)票通知,發(fā)給工廠的開具明細。
【增票管控】收到工廠開具的發(fā)票后,在增值稅發(fā)票管理模塊進行數(shù)據登記,可從開票通知直接調取數(shù)據,只輸入發(fā)票號碼即可。方便后期和工廠對賬使用。
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